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财政版V5.1功能简介
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系统概述
我们 财政预算是政府分配财政资金的重要依据，是对社会经济活动进行宏观调控的重要手段。预算管理作为财政部门的核心业务，涉及了很多部门，并且其业务流程复杂、票据传递环节多、数据量大、专业面广等，所以，实现高质量的财政预算管理是一项复杂的系统工程。近几年来，随着预算管理体制改革的进一步深化，特别是国库集中支付、部门预算等新预算政策的逐步推广实施，对财政预算管理产生了深远的影响，其管理模式也在不断的发生变化，因此，实现财政预算管理的自动化、电算化，成为各级财政部门非常迫切的要求。
我们为了配合财政预算管理体制的改革，满足各级财政部门对财政预算软件要求，通用科技有限公司依据财政总预算会计的最新业务需求和《财政总预算会计制度》，对“通用财会软件（财政版）”做了需求的系统设计，给财政版软件做了重新定位，设计开发了“通用财会软件（财政版V5.1）”。 通用财会软件（财政版V 5.1）设计开发时，在全国范围内做了整体的需求分析，既考虑了已经实行新预算制度的地区，也考虑了没有实行新预算制度的地区，同时兼顾了新老制度并用的地区的业务需求。无论从软件功能还是操作的方便性，它都从一线业务人员业务需求和操作习惯方面做了充分的考虑。
我们本系统充分吸收了各地先进的预算管理经验，适应预算发展的最新趋势，适用于地方各级（省、地、市、县、乡）财政部门。
运行环境
数据库服务器环境：
CPU P5/166 PIII 800
内存 64M 256M
硬盘 2G 30G
软驱 1.44M 1.44M
光驱 8X 50X 安装软件必须使用光驱。
网卡 16位PCI 32位PCI
打印机 不限 网络打印机
数据库系统 SQL 7.0桌面版、标准版、网络版。
网络操作系统 WINDOWS 98/ WINDOWS NT 4.0 以上，WIN2000 PROFESSIONAL WIN2000 SERVER.
工作站环境：
CPU P5/166 PIII 500
内存 32M 128M
硬盘 2G 10G
软驱 1.44M 1.44M
光驱 8X 50X 安装软件必须使用光驱。
显卡 VGA 8M SVGA 32M
显示器 VGA 800*640 SVGA 1024*768 最低配置800*600
网卡 16位PCI 32位PCI
打印机 不限 彩色打印机
多媒体 不限 16位声卡，3D音箱、麦克风
网络操作系统 WINDOWS 98/ NT 4.0 /XP以上，WIN2000 PROFESSIONAL WIN2000 SERVER.
系统总体结构
我们本系统覆盖了指标管理、预算收支管理、往来帐务管理、日常帐务处理、期末帐务处理、报表及分析和决算管理等财政业务的全过程。
功能特色
1．
账务数据的安全保密性：为了保证您的数据万无一失，本软件提供了权限设置、自动备份数据、数据一致性维护、日志管理等安全控制方法来实现数据的保密性和安全性。
2．
数据的共享性：软件在需求设计时，是从整体财政业务的角度来考虑总预算会计核算的，避免了部门之间重复的数据录入，保证了各个职能部门所提供的数据能达到共享之目的。
3．
数据的一致性：合理的需求设计和数据库设计，使指标、收入、支出及凭证、帐簿、报表之间的数据始终保持一致；编码数据的一致性，实现了软件系统的开放性和可扩展性。
4．
系统功能的完整性：本软件在功能上覆盖了预算指标、预算收入、预算支出、往来帐、日常帐务处理、期末帐务处理、报表分析和决算管理等财政业务的全过程。
5．
业务功能的前瞻性：软件的需求设计紧随财政改革步伐，充分体现了国库集中支付、部门预算和工资统发等新预算政策。
6．
软件的兼容性：本软件不仅可以在软件系统内部充分实现数据的共享和平滑升级，而且可以和多种与财政业务相关的软件兼容，进行无缝接口，实现数据交换。
7．
政策性和灵活性的统一：软件在设计时严格遵循了《中华人民共和国预算法》和《财政总预算会计制度》；但软件在功能实现上又充分考虑了全国各地区不同的业务规范和操作习惯。
8．
电算化规范管理和手工操作习惯的统一：本软件在设计风格上充分考虑了软件操作人员对财政业务的手工操作习惯，并以程序化的方式加以规范，力求达到方便、快捷、灵活、细致、流畅、实用之功效，操作简便、易学易用。
9．
个性化的报表分析功能：您可以根据需要，随心所欲的设置不同种类、不同风格，不同颜色的报表和分析图形；并可在输出时转换为多种格式（如Excel 格式和txt文本格式）。
10．
强大的查询和打印输出功能：提供了与您业务相关的各种条件的查询（包括模糊查询技术）及打印输出功能，能随时提供和打印输出您所想要的各种数据、凭单、账簿和报表；可以根据需要自行设置打印格式，支持套打和彩色打印，使输出的账表更加规范和美观。
11．
用户界面友好、生动：在充分考虑了美观性和用户的操作习惯的基础上，采用了业务流程图导航和Outlook 的浏览方式进入系统功能；全过程采用引导、提示、帮助。
12．
系统支持网络化管理：本软件结构采用C/S（客户/服务器）结构，开发工具采用Delphi和大型网络数据库（SQL Sever）平台，全面支持Internet和C/S（客户/服务器）结构；可以在局域网和Internet上实现内外部数据的传输、交换。
功能模块简介
系统管理
系统管理是对整个账务系统提供的管理以及为方便用户而设计的辅助性功能。它本身不涉及账务，但对它的设置将直接影响以后各功能模块在业务、账务上的处理。
1． 帐套管理：用于为核算单位建立账套信息。（同时可为多个核算单位记帐；对每个单位又可分年度分别建立年度帐。）
2． 部门管理：设置本单位内部各业务部门信息，和对其密码权限的管理。
3． 用户管理：对用户基本信息管理及对用户密码、权限的设置。
4． 数据管理：对数据进行备份、恢复和自动维护。
5． 日志管理：用于记录用户对帐套进行操作的详细信息。
指标管理系统
指标管理是对一些预算指标的登记，这里的预算指标包括上级财政部门下发给本级财政的指标，以及本级财政下发给本级或下级预算单位的。本系统根据不同的指标形式，提供了两种不同的登记方法。它于账务联合使用，在进行指标拨款时，可以自动冲减预算单位对应预算科目的指标金额，从而控制控制拨款进度和进行指标/拨款的核对。
1． 指标登记：分总指标和明细指标进行登记。总指标是上级下发给本级财政部门的预算指标；如果有总指标时，要首先对总指标按预算科目登记总指标项信息；明细指标是本级财政部门下发给本级或下级预算单位的预算指标；如果有对应的总指标项信息，按总指标选择预算单位登记明细指标；如果没有对应的总指标，按照指标文直接登记每个预算单位对应的预算科目的指标分配信息（可直接按预算单位登记指标明细信息）。
2． 预算指标通知单：财政部门对指标分配后，传递到预算单位及其主管部门的单据，是预算单位及其主管部门凭依申请拨款的依据。
3． 指标查询：提供了按指标类型查询、预算单位指标查询、预算科目指标查询、主管部门指标查询和指标综合查询五方面的统计查询功能。
预算管理系统
预算管理系统是整个财政业务的核心部分，在通用财会软件（财政版V5.1）中表现为主体和核心功能模块。本系统是根据总预算会计的业务规范和业务流程编制而成，从期初建账、日常预算收支、往来业务到期末账务处理，都充分体现了最新总预算会计的业务需求和用户的操作习惯，融合了国库集中支付、部门预算和工资统一发放等新的财政政策。
本系统在使用时，可以直接将预算收支按预算拨款凭证和收入日（月）报转化为记帐凭证，然后自动将记帐凭证的账务信息传到帐簿和报表中，体现了业务与账务一体化的系统特点。
1． 期初建账：手工账与计算机记账相衔接的过程，（也即甩手工账后，用计算机记账应做的准备工作。）设置各种编码信息（包括开户银行、本单位、预算单位等）；
2． 设置帐务参数：包括会计期、货币、预算收支科目、会计科目等；
3． 录入初始余额帐：会计科目初始帐、预算拨款初始帐和上年调整。
4． 预算收入：按照国库银行的预算收入日（月）报单，在系统中进行录入、汇总和查询。按预算收入来源分别录入预算收入日报；由日报生成（或录入）预算收入月报；预算收入查询和预算收入汇总。
5． 预算拨款管理：录入拨款凭证，执行拨款，进行拨款对账。
6． 拨款管理：为业务处室提供了拨款计划表和预算拨款通知书，以方便其按进度控制拨款。
7． 预算拨款凭证：提供了指标拨款和非指标拨款两大功能；既适用于没有实行国库集中支付地区的对一个预算单位同时对应多个（或一个）预算科目拨款，也适用于已经实行国库集中支付地区的拨款到“结算中心”的情况；在非指标拨款中也可以顺利的进行往来拨款（预拨、暂付等）。
8． 预算拨款查询：提供了按预算科目、预算单位和指标拨款等条件综合的功能。
9． 拨款对帐：预算拨款对帐表、科目/单位对帐表、单位/科目对帐表和拨款清单。
10． 汇款管理：提供了对银行电汇和银行信汇的拨款（包括往来拨款）管理和查询等功能。
11． 往来帐管理：提供了对上、下级往来账务的管理，包括往来账列支冲指标和暂存款项的核销等功能。
12． 凭证处理：提供了凭证录入、修改、审核、记帐等，完全按照手工记账习惯操作；并且由记帐凭证可以按科目级次进行凭证汇总，自动生成“凭证科目汇总表”和“汇总凭证”。
13． 帐簿：明细帐（三栏明细帐、多栏明细帐和核算项明细帐）、总帐（科目总帐、核算项总帐）和科目汇总表。
14． 期末处理：提供了期末调汇、自动转帐、结转收支和期末结帐等功能。
报表及分析系统
通用财会软件（财政版V5.0）报表及分析系统是通用报表系统的一部分，本系统结合我国财务报表数据处理的特点，采用最先进的软件开发技术研制而成，具有强大的定义报表模板、报表制作、审核、汇总、分析和报表收发等功能。
系统性能特点：
1． 定义样表模板：根据需要自定义各种类型的报表格式、取数函数和审核计算公式；
2． 制作报表：选定自定义的报表模板或内置模板，自动从账务取数生成各种报表；
3． 报表审核：根据设置的报表审核公式，进行表内或表间审核；
4． 报表汇总：可在表间按选定的区域汇总，也可进行整表汇总；
5． 报表发送：通过internet或局域网发送样表或报表；
6． 报表接收：通过internet或局域网接收样表或报表。
决算管理系统
政府决算是经法定程序批准的年度预算执行结果的会计报告，决算是预算管理过程中一个必不可少的、十分重要的阶段。每个预算年度结束，凡是成立预算的单和部门以及各级财政部门都要及时、准确、完整地编制单位决算和各级地方财政决算。
通用财会软件（财政版V5.1）决算管理系统，为用户提供了编制本级决算、下级决算和汇总生成本地区总决算地功能。
系统性能特点：
1． 决算设置：设置本年度决算所需各种信息和决算报表模板。
2． 本级决算：录入、调整、审核、汇总，形成本级决算报表。
3． 下级决算：装入或录入、调整、审核、汇总下级决算报表，形成下级决算总表。
4． 本地区总决算：本级决算汇总下级决算形成本地区总决算。
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