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系统概述
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我们为了适应最新的企业财务制度与税制的改制需要，通用科技有限公司在现有产品的基础上不断完善，推陈出新，研发了全新产品“通用财会软件企业版V7.0”。在收集大量的用户需求及各个行业用户数据的基础上，根据企业财务管理规范的业务处理流程，采用面向对象的技术进行分析、设计，采用组件技术构建软件系统，使软件结构严谨合理，并具有安全性、通用性、界面友好、操作方便等特点，本系统适用于在新企业会计准则和会计制度下的各类企业，包括工业企业、商品流通企业、旅游饮食服务业、交通运输业、股份制企业及外商投资企业，对不同行业，软件提供相应的会计科目和报表。
我们通用财会软件企业版V7.0具有领先的技术、完善的功能，是企业管理人员的好助手，为企业真正实现财务管理电子化迈出了更坚实的一步。
功能特点
1．软件模块高度集成，操控企业经济活动全过程： 软件各模块高度集成，既能满足财会人员的日常财务核算工作，又能完成企业的日常管理工作，如工资管理、固定资产管理、进销存管理、资金管理、成本管理、往来帐管理等，全面对企业人、财、物、流等各种信息进行汇集处理，融入具有中国特色的ERP管理特点。同时，系统可以通过对财务数据的分析功能为企业的经营管理者提供准确详实的决策依据。
2．界面直观、操作方便： 系统采用简洁的用户交互界面，功能安排合理，支持远程传输文件，方便用户传递文件。各个系统采用内部紧耦合，外部松偶合的方式，使用更加方便。每个系统的功能模块操作方法基本相同，只需记忆少量功能模块的使用方法，就能完成全部工作。
3．技术先进、安全可靠： 系统采用面向对象的设计方法和C/S（客户机/服务器）结构，面向互连网（InterNet）。各个系统采用拼装的方式，用户根据自己的需要选择软件的系统模块，各系统模块可以单独使用，也可以与帐务连用。采用国际流行的32位软件开放平台及安全的数据库系统。为了保证系统的安全性，系统采用身份登录，密码验证，权限设置，操作日志等保护措施，确保数据安全、保密。
4．多帐套管理： 系统提供的多帐套管理功能，使您能建立和管理多个帐套，及时了解个子公司或独立核算部门的财务状况。帐套之间可以数据共享，实现帐套之间对帐功能。
5．适应不同用户的需要： 此产品的单机版使用小型数据库，网络版既可使用小型数据库也可使用大型数据库平台。用户可以根据本单位的实际情况选用产品。既适应中小企业数据量小的情况，也适应大中型企业的数据量大的特点，实现网络数据的安全性、海量存储。
6．公共的数据接口： 采用公共的数据接口，可以导入其他软件的凭证数据，实现数据的公用，减少用户重复录入的烦恼。 运行环境
单机版
软件环境：
WINDOWS98/2000/XP NT上运行
硬件环境：
最低要求：Pentium133以上PC机，16兆以上内存，500M硬盘。
建议配置：PentiumII以上PC机，64兆以上内存，1G以上硬盘。 网络版
服务器端
软件环境：
WINDOWSNT/2000，ACCESS或MSSQL SERVER7.0
硬件环境：
最低要求：Pentium166以上PC机，32兆以上内存，1G硬盘。
建议配置：PentiumII以上PC机，64兆以上内存，1G以上硬盘。
客户端
软件环境：
WINDOWS98/2000/XP/NT
硬件环境：
最低要求：Pentium133以上PC机，16兆以上内存，2G硬盘。
建议配置：PentiumII以上PC机，64兆以上内存，10G以上硬盘。
系统总体结构
我们企业版主要包括系统管理、帐务处理、报表管理、固定资产管理、工资管理、现金银行、进销存、应收管理、应付管理、成本管理、财务分析、领导查询、数据通讯等十三大类功能模块。
功能模块简介 系统管理系统
帐套管理：建立和管理帐套。本软件可以同时为多家核算单位记帐，可管理多帐套。每套帐可管理多年数据。系统内置工业、商业、行政、事业等多种单位类型科目。
用户管理：设置系统操作用户，分帐套，分功能为用户设置使用权限。
数据管理：备份数据、恢复数据、帐套内各种数据的引入、引出。
日志管理：自动记录用户登录、离开及所作操作的情况
帐务处理系统
帐务处理是整个产品的主体和核心部分，使财务人员方便、快捷、准确地完成各种复杂的日常业务。该系统包括期初建帐、初始数据录入、日常帐务处理、月末结帐、结转下年等功能。
1. 建立编码：单位、部门、职工、项目、客户、供应商、采购货物、销售货物编码也可以建立自定义核算项编码。
2. 设置帐务参数：设置货币、会计科目、凭证类型、结算方式、多栏帐、增值税帐，也可以重新设置帐套参数。其中会计科目允许设置自定义6级辅助核算类。
3. 初始帐：初次使用本系统，必须录入会计初始余额及累计发生额，以后有关余额及发生额将由系统自动结转。录入完成后生成余额平衡表，较验初始帐平衡关系。
4. 凭证处理：包括凭证录入、修改、审核、查询和记帐、融入现金流量标注等功能。
5. 帐 簿：可以查询内容丰富的日记帐、明细帐、总帐、余额表。其中每种帐簿均有核算项科目、科目核算项帐的查询，为用户提供正向、反向及交叉查寻，支持自定义帐簿，方便下次查询。所有帐簿能打印输出，可以选择科目范围，连续打印多个科目。还可以进行帐薄套打。
6. 期末处理
期末调汇：调整期末汇率，选择汇兑损益科目，自动生成汇兑损益凭证。
结转收支：期末将收入或支出科目的余额转到结余科目，自动生成转帐凭证。
自动转帐：按转帐设置进行自动转帐。设置用取数公式从帐中取数，进行运算编辑，按顺序号执行批量转帐，系统自动生成转帐凭证。系统将保留转帐设置，备以后会计期使用。
期末结帐：结帐时系统自动检查是否有未记帐凭证，收支类科目是否已结清，结帐后不能再做凭证，不提供反结帐修改，如要回到结帐前状态，可以通过系统管理备份结帐前的数据，共恢复使用。
报表管理系统
此系统继承了EXECL电子表格优秀风格，适应会计人员对报表软件的特殊要求。在使用本系统中，用户能方便简洁地完成符合本单位实际情况的样表。允许接收上级传送的标准样表，将其存储在样表库中。用户能使用系统内置、自定义等样表生成报表并在此基础上完成批量报表的审核、汇总工作。
实现跨帐套取数，表间取数、表间审核、表间汇总等强大的功能，但操作简单、易学易用。 提供内置百余个专用会计函数，采用汉语拼音字头命名，向导式插入，无需用户记忆。打印设置方便直观，打印效果理想。
工资管理系统
此系统允许自定义工资项、考勤项、工资计算公式和个人所得税等项，实现职工工资数据录入和计算功能。可快速完成批量数据变动、支持银行代发和扣零发整功能。系统根据工资数据生成职工工职表和个人工资条输出。并提供职工考勤数据查询，工资数据的查询、统计、汇总功能。工资系统的各种报表输出时，工资项内容及顺序可已调整，灵活设置。可实现工资转帐凭证设置、工资自动转帐功能。
固定资产管理系统
适用于各类企业和行政事业单位进行固定资产的管理、计提折旧等。同时为帐务系统提供原始凭证及折旧凭证。用户录入固定资产及其附属设备后、附加信息后，建立有效的固定资产管理从而支持单位上报清产核资和其他统计信息。
原值核对：在与帐务连用是，自动与总帐核对一致性。
累计折旧：系统内置了平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等折旧方法，可分部门计算折旧额，为成本核算提供数据，折旧提取由系统自动完成
增减变动和其他变动：增加时录入固定资产卡片，减少时录入减少日期和 减少方式，其他变动可做原值变动与大修理。查询功能提供对固定资产数 据按任意条件进行检索，并将检索结果以列表的形式显示或打印输出。固定资产查询与工资综合查询方法一致。
报表输出：按增减方式统计的总量变动表，按部门、使用情况、分类编码 分类的汇总表，分析表按以上三种分类类别对本期期初原值进行分析，生成期初原值占本部门、本使用情况和本分类以及占总固定资产比例的分析表。固定资产清单、固定资产（登记簿）及累计折旧明细表、固定资产明细表等。
现金银行系统
此系统主要使财务人员清楚掌握本单位库存资金的详细使用情况。
借款管理：录入借款信息，系统自动生成借款凭证。借款报销时自动标记已报销，并根据借款单生成借款帐龄分析表。可以查询借款信息及借款帐龄分析。
支票管理：登记支票，实现支票存根管理，并对支票存根做已领用、已报销处理，生成支票登记簿。
出纳帐：登记出纳帐，与帐务数据核对。
银行对帐：将银行对帐单和帐务系统的单位银行帐进行核对，生成银行存款余额调节表。系统提供导入对帐单的方式，减少用户的录入工作量。对帐功能提供自动和手工两种方式。自动勾对时，用户可以选择结算方式、结算号和金额做为对帐的依据，有系统自动进行，准确快捷。
进销存系统
主要处理企业的存货收、发、存业务，及时掌握存货的使用情况。包括进货处理、销货处理、库存处理、结转成本、存货维护等日常业务,与“帐务系统”集成可以直接生成凭证，达到进销存管理与财务管理的完美组合。自动形成各种报表供用户查询。通过进销存系统能严格企业的物流管理流程，为企业有效控制和管理存货的收、发、存业务提供准确的库存信息，帮助企业对库存物品的入库、出库、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面控制管理，从而达到降低库存，减少资金占用的目的。
系统提供多种计价方法，准确计算存货的成本。包括先进先出法、后进先出法、加权平均法、分批计价法等。采用对冲购货单和购货入库单的方式，实现暂估入库业务的处理。
进销存系统既可以与整套财务软件一起运行，也可以单独购买使用。 应收管理系统
实现企业对应收帐款所进行的核算与管理。本系统提供客户信息、销售合同、应收核销明细表、应收明细帐、应收余额表、查询商品销售信息查询。提供应收单据、应收核销生成凭证的功能。可使用应收百分比法、帐龄分析法自动计提坏帐准备。
根据应收帐款数据生成应收帐款帐龄分析表、售价分析表。 逾期收款分析对某日前未核销帐款进行分析，其中已逾期的帐款可以计算滞纳金。
应付管理系统
实现企业对应付帐款所进行的核算与管理。功能与应收帐款相同。
成本管理系统
遵循企业成本管理业务流程，提供多种常用成本计算方法，真正有效帮助企业提高成本核算效率，加强成本预算的控制。
系统支持品种法、分批法、部分分批法计算成本。费用是成本归集的数据来源，系统支持从总帐、工资管理、固定资产管理、进销存系统中提取数据的功能。同时，系统还提供了按约当产量、原材料占用、定额成本、年初固定数、完工产品成本等方法将产品成本在完工产品与在产品之间分配。通过输入材料计划价、计划人工费用、服务计划价和单位产品费用耗用量，系统可以自动生成产品的单位计划成本和成本差异。系统提供成本预测功能，成本预测分为部门成本预测和产品成本预测两类，系统采用一些数学模型方法，根据历史成本资料或者是用户手工输入的数据，自动进行成本的预测。还能对预测结果进行存储，供以后查看。
财务分析系统
财务分析模块是利用已有的账务数据和报表数据对企业过去的财务状况、经营成果的一种评价和预测。本系统运用了各种专门的统计分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中取得有用的信息，从而为决策提供正确的依据。
提供多种统计分析方法：对比分析、结构分析、绝对数分析、定基分析、环比分析。提供现金收支预算自动编制功能，并能够将预算数和实际数进行比较分析。提供多项分析内容：因素分析、基本财务指标分析、现金收支分析、现金收支增减分析、现金收支结构分析。能够将所有的基本设置和分析表格随心所欲的进行打印输出。
领导查询系统
本系统主要为单位领导查询综合管理信息提供了有力工具，使单位管理者能及时准确地查询到各种信息。 | 
