我们随着社会的发展，激烈的市场竞争成为经济社会的主旋律，很多机构和企业为了求生存谋发展，走规模经营、集约化道路，形成了强大的组织。如何积极有效的进行管理，是每个企业面临的课题，而固定资产的管理是其中一个重要内容。
我们在大型企业或是政府部门内部，根据时间推移，各类资产日积月累，数量越来越庞大，其固定资产的管理往往出现以下特点：种类繁多、型号各异、涉及单位多、增加、减少方式各异、以及报批、汇总的流程也各不相同，这就导致在固定资产管理上情况复杂、条目混乱、资产不清、查询、盘点不便等诸多问题。由此可见，在对固定资产管理上，仅仅依靠传统的手工管理方式已经远远不能够达到现代高效管理水平的要求。因此需要通过相应的软件来实现固定资产的信息化管理。

固定资产管理软件极大地方便了日常业务
我们从固定资产管理本身来讲，相对于手工管理，利用软件进行资产管理可以实现以下功能：
我们1．使用软件之后，资产管理的操作流程就固定下来，各类编码的使用，将使资产管理更为规范，因而数据也更为准确。避免错漏现象。
我们2．由于数据统一存放在计算中，因此，各类报表数据查询起来更为方便。只需要输入相关条件，就可以输出所需查询内容。
我们3．由于计算机的管理，可以摆脱繁琐的手工模式，所有资产变更、折旧等都可以通过软件直接计算生成，速度比手工计算快，也更准确，提高了工作效率。
我们4．由于软件的使用，使得上下级部门之间各类数据报表的传递更加快捷、灵便。

固定资产管理软件将在企业管理中发挥巨大作用
我们从更长远的角度看，由于资产管理软件的使用，领导可以根据需要随时察看各类报表，再加上软件本身的一些分析功能，因此公司领导可以很容易的达到以下目的：
我们1．对固定资产实现有效运用和调配，发挥设备的工作效率，避免资产和设备闲置浪费。
我们2．可以根据资产状况灵活选择更新还是维护，节省购置成本和维护成本；
我们3．对资产设备做到实时监控，避免重复购置。
我们4．上下级之间灵活便捷的数据传递，使得资产清查和统计更为方便准确，便于对附属单位进行资产监控。

固定资产管理软件对系统行业的影响
我们对于集团企业或是政府系统机构，由于其分支机构遍布全国，因此其资产管理比一般单位更为复杂，而且存在以下一些问题：
我们1．资产数量大，分布广，手工资料不全面，有些分支不能及时传递信息给总部，管理难度大。
我们2．各分支机构反映的信息不集中，大量的信息存放在资产的下级使用单位，而集团总部掌握的信息量很少，且相对失真和滞后，导致决策失误。
我们3．由于地区差异，有些分支采用传统的手工造册方法，时间一长就容易造成错漏的现象。
对大型企业集团和全国性的行业系统而言，使用采用先进的B/S技术架构的资产管理系统软件，其各下属单位可通过网络进行登陆，实现各下属单位和总部在线登记、在线变更、在线查询、在线审计。这样的集权式管理、集中式监控，可以让总部资产管理人员实时了解各机构的资产分布状况，同时又能实时监控各机构的资产使用经营情况，真正实现了为管理层提供了的全面、客观、准确的数据来源。前面提到的问题也都得到了很好的解决。

我们总之，使用软件对固定资产进行管理，可以提高效率，强化监控、优化管理，给组织和企业带来巨大的工作效益。