系统概述
我们为了适应最新行政事业单位财务制度改革的需要，通用科技有限公司推出新一代行政事业会计核算及财务管理软件产品“通用财会软件行政事业版V6.01”。在产品研发过程中认真研究了新预算会计制度的会计科目、会计核算方法及内置样表，吸取了大量行政事业用户的新需求、试用意见，系统更加稳定实用，功能更加强大灵活，适用于全国各地行政事业单位财务部门使用。
我们本产品根据行政事业单位财务管理规范的业务处理流程，采用面向对象的技术进行分析、设计，采用组件技术构建软件系统，结构严谨合理。此产品具有安全性、通用性、界面友好、操作方便等特点。

运行环境
单机版
软件环境：
中文WINDOWS98/2000/NT 及WINDOWS XP上运行
硬件环境：
最低要求：Pentium166以上PC机，32兆以上内存，1G硬盘。
建议配置：PentiumII以上PC机，64兆以上内存，8G以上硬盘。

网络版
服务器端
软件环境：
WINDOWSNT/2000操作系统，ACCESS或MSSQL SERVER7.0数据库
硬件环境：
最低要求：PentiumII以上PC机，64兆以上内存，1G硬盘。
建议配置：PentiumIII以上PC机，128兆以上内存，10G以上硬盘。
客户端
软件环境：
中文WINDOWS98/2000/WINDOWS XP操作系统
硬件环境：
最低要求：Pentium166以上PC机，32兆以上内存，500M硬盘。
建议配置：PentiumII以上PC机，128兆以上内存，10G以上硬盘。

系统总体结构
我们此产品主要包括系统管理、帐务处理、报表管理、固定资产管理、现金银行、应收管理、应付管理、工资管理、领导查询、数据通讯等十大类功能模块。

功能特点
1． 全面体现行政事业单位财务管理特色：以行政事业单位财务管理为核心，全面体现行政事业单位业务处理流程特点，实现对人、财、物等各种信息进行汇集处理。
2． 界面直观、操作方便：系统采用简洁的用户交互界面，功能安排合理，支持远程传输文件，方便用户传递文件。各个系统采用内部紧耦合，外部松偶合的方式，使用更加方便。每个系统的功能模块操作方法基本相同，只需记忆少量功能模块的使用方法，就能完成全部工作。
3． 技术先进、安全可靠：系统采用面向对象的设计方法和C/S（客户机/服务器）结构，面向互连网（Internet）。各个系统采用拼装的方式，用户根据自己的需要选择软件的系统模块，各系统模块可以单独使用，也可以与帐务连用。采用国际流行的32位软件开放平台及安全的数据库系统。为了保证系统的安全性，系统采用身份登录，密码验证，权限设置，操作日志等保护措施，确保数据安全、保密。
4． 多帐套管理：系统提供的多帐套管理功能，使您能建立和管理多个帐套，及时了解个子公司或独立核算部门的财务状况。帐套之间可以数据共享，实现帐套之间对帐功能。最多可以建999套帐。
5． 强大的六级自定义辅助核算功能：结合一些用户的实际情况，对会计科目实行六级辅助核算，用户可对不同核算类，不同级次进行查询汇总，使得用户可以更加详细、具体的获得所需信息进行管理、决策。
6． 多项定义的查询功能，便捷的报表输出：系统提供了完整的帐证一体化查询功能，可以在凭证未记账前，直接查询到总帐及明细帐的信息，并且可以从明细帐查询到相应的凭证信息，支持模糊查询功能。系统提供的报表管理功能模块可以用来编制“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”等一些财务报表模板，并直接从帐务中取数，生成不同会计期的财务报表。
7． 适应不同用户的需要：此产品的单机版使用小型数据库，网络版既可使用小型数据库也可使用大型数据库平台。用户可以根据本单位的实际情况选用产品。
8． 公共的数据接口：采用公共的数据接口，可以导入其他软件的凭证数据，实现数据的共享，减少用户重复录入的烦恼。

功能模块简介
系统管理系统
1． 帐套管理：建立和管理帐套。本软件可以同时为多家核算单位记帐，可管理多帐套。每套帐可管理多年数据。系统内置工业、商业、行政、事业等十多种单位类型科目。
2． 用户管理：设置系统操作用户，分帐套，分功能为用户设置使用权限。
3． 数据管理：备份数据、恢复数据、帐套内各种数据的引入、引出。
4． 日志管理：自动记录用户登录、退出系统及所作操作的情况。

帐务处理系统
帐务处理是整个产品的主体和核心部分，使财务人员方便、快捷、准确地完成各种复杂的日常业务。该系统包括期初建帐、初始数据录入、日常帐务处理、月末结帐、结转下年等功能。
1． 建立编码：单位、部门、职工、项目、客户、供应商、采购货物、销售货物编码也可以建立自定义核算项编码。
2． 设置帐务参数：设置货币、会计科目、凭证类型、结算方式、多栏帐、增值税帐，也可以重新设置帐套参数。其中会计科目可进行十级明细核算并允许设置自定义6级辅助核算类。
3． 初始帐：初次使用本系统，必须录入会计初始余额及累计发生额，以后有关余额及发生额将由系统自动结转。录入完成后生成余额平衡表，较验初始帐平衡关系。
4． 凭证处理：包括凭证录入、修改、审核、查询和记帐、录入现金流量标注等功能。
5． 帐簿：可以查询内容丰富的日记帐、明细帐、总帐、余额表。其中每种帐簿均有核算项科目、科目核算项帐的查询，为用户提供正向、反向及交叉查寻，支持自定义帐簿，方便下次查询。所有帐簿能打印输出，可以选择科目范围，连续打印多个科目。还可以进行帐薄套打。
6． 期末处理：
期末调汇：调整期末汇率，选择汇兑损益科目，自动生成汇兑损益凭证。
结转收支：期末将收入或支出科目的余额转到结余科目，自动生成转帐凭证。
自动转帐：按转帐设置进行自动转帐。设置用取数公式从帐中取数，进行运算编辑，按顺序号执行批量转帐，系统自动生成转帐凭证。系统将保留转帐设置，备以后会计期使用。
期末结帐：结帐时系统自动检查是否有未记帐凭证，收支类科目是否已结清，结帐后不能再做凭证，不提供反结帐修改，如要回到结帐前状态，可以通过系统管理备份结帐前的数据，共恢复使用。

工资管理系统
此系统允许自定义工资项、考勤项、工资计算公式和个人所得税等项，实现职工工资数据录入和计算功能。可快速完成批量数据变动、支持银行代发和扣零发整功能。系统根据工资数据生成职工工职表和个人工资条输出。并提供职工考勤数据查询，工资数据的查询、统计、汇总功能。工资系统的各种报表输出时，工资项内容及顺序可已调整，灵活设置。可实现工资转帐凭证设置、工资自动转帐功能。

固定资产管理系统
适用于各类企业和行政事业单位进行固定资产的管理、计提折旧等。同时为帐务系统提供原始凭证及折旧凭证。用户录入固定资产及其附属设备后、附加信息后，建立有效的固定资产管理从而支持单位上报清产核资和其他统计信息。
1． 原值核对：在与帐务连用是，自动与总帐核对一致性。
2． 累计折旧：系统内置了平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等折旧方法，折旧提取由系统自动完成
3． 增减变动和其他变动：增加时录入固定资产卡片，减少时录入减少日期和 减少方式，其他变动可做原值变动与大修理。查询功能提供对固定资产数据按任意条件进行检索，并将检索结果以列表的形式显示或打印输出。固定资产查询与工资综合查询方法一致。
4． 报表输出：按增减方式统计的总量变动表，按部门、使用情况、分类编码分类的汇总表，分析表按以上三种分类类别对本期期初原值进行分析，生成期初原值占本部门、本使用情况和本分类以及占总固定资产比例的分析表。固定资产清单、固定资产（登记簿）及累计折旧明细表、固定资产明细表等。

报表管理系统
此系统继承了EXECL电子表格优秀风格，适应会计人员对报表软件的特殊要求。在使用本系统中，用户能方便简洁地完成符合本单位实际情况的样表。允许接收上级传送的标准样表，将其存储在样表库中。用户能使用系统内置、自定义等样表生成报表并在此基础上完成批量报表的审核、汇总工作。
实现跨帐套中取数，表间取数、表间审核、表间汇总等强大的功能，但操作简单、易学易用。提供内置百余个专用会计函数，采用汉语拼音字头命名，向导式插入，无需用户记忆。打印设置方便直观，打印效果理想。

现金银行系统
此系统主要使财务人员清楚掌握本单位库存资金的详细使用情况。
1． 借款管理：录入借款信息，系统自动生成借款凭证。借款报销时自动标记已报销，并根据借款单生成借款帐龄分析表。可以查询借款信息及借款帐龄分析。
2． 支票管理：登记支票，实现支票存根管理，并对支票存根做已领用、已报销处理，生成支票登记簿。
3． 出纳帐：登记出纳帐，与帐务数据核对。
4． 银行对帐：将银行对帐单和帐务系统的单位银行帐进行核对，生成银行存款余额调节表。系统提供导入对帐单的方式，减少用户的录入工作量。对帐功能提供自动和手工两种方式。自动勾对时，用户可以选择结算方式、结算号和金额做为对帐的依据，有系统自动进行，准确快捷。

应收帐款系统
实现企业对应收帐款所进行的核算与管理。本系统提供客户信息查询、应收爷额表、查询商品销售信息及售价分析、销售合同管理、应收帐款自动核销和手工核销等功能。
根据应收帐款数据生成应收帐款明细帐和应收帐款帐龄分析表。
逾期收款分析对某日前未核销帐款进行分析，其中已逾期的帐款可以计算滞纳金并打印应收催款单。

应付帐款系统
实现企业对应付帐款所进行的核算与管理。功能与应收帐款相同。

领导查询系统
本系统主要为单位领导查询综合管理信息提供了有力工具，使单位管理者能及时准确地查询到各种信息。